XIV «Sharq taronalari» festivalida ishtirok etish uchun arizalar qabuli festival saytida ochiladi. Onlayn shakl istalgan davlatdan ijrochilar, jamoalar va ijodkorlar uchun mo‘ljallangan.
Arizada jamoa, davlat va janr haqidagi maʼlumotlar, ishtirokchilar soni va chiqishlar videoyozuviga havolalar ko‘rsatiladi. Materiallarni xalqaro tanlov komissiyasi ko‘rib chiqadi.
Saralangan ishtirokchilarga rasmiy taklifnoma va viza ko‘magi yuboriladi; turar joy, transfer va texnik taʼminotni tashkilotchi zimmasiga oladi.
Qabul festival o‘tkaziladigan yilning may oyigacha ochiq, arizalar kelib tushishiga qarab ko‘rib chiqiladi.
